''Kadırga Otçular Haftası'' nedeiyle 6 Belediye başkanlarından oluşan bir komite oluşturuldu.
Özkürtün Belediye Başkanı Yakup Turgut, Kürtün Belediye Başkanı Enver Şen, Şalpazarı Belediye Başkanı Refik Kurukız, Tonya Belediye Başkanı Osman Beşel, Maçka Belediye Başkanı Koray Koçhan ve Beşikdüzü Belediye Başkanı Ramiz Uzun'un üyeliğinde kurulan tertip komitesi, ''Otçular Haftası'' öncesi toplanarak bu yıl ki Kadırga Otçular şenliğinin 9 Temmuz 2019 Cuma günü yapılmasına karar verdi.
Ayrıca yapılan görüşmeler sonucu, ''Otcular haftasında'', Sahne ses düzeni, Protokol ağırlama, Davetiyeler, Bilbord ve Afiş gibi yapılacak işlerin görev dağılımı yapıldı.
Canan Kalaycı ve Erol Yanık'ın sunuculuğunu yapacağı ''Otçular Haftası'' programında Obalardan gelen otçu gruplarının namaz çıkışına kadar alana girmesi ve programda 20'şe dakikadan 15 sanaçının sahne almasına kararı alındı.